声優志望者必見！！プロの声優に必要なメール対応の仕方を教えます

あなたは声優オーディションの詳細に疑問点があったらどうしていますか？

もし、疑問を持ったまま声優オーディションに臨んでいるのであれば。

それは非常に危険なことです。

その疑問点があなたと主催者の認識の違いとなり、思わぬトラブルに巻き込まれるかもしれません。

 

声優オーディションの詳細を質問しよう

声優オーディションのホームページを見ると、主催会社への問い合わせが載っているはずです。

あなたが疑問に感じたことを必ず解消するために、質問をしてみましょう。

ただ相手は企業ですよね。

そことやり取りをする以上、最低限のビジネスマナーは必要になります。

 

メールのビジネスマナーを知ろう！！

ですが、ビジネスマナーは知ってしまえば難しくありません。

特にメール対応は、声優オーディションで主催会社とやり取りをするときに必要になります。

いずれプロの声優になった時、声優事務所への連絡などにも使うことになりますので、今のうちに覚えておきましょう。

ではメール対応のビジネスマナーをご紹介していきますね。

 

件名はきちんと記載すること

まずは、メールの件名はきちんと記載しましょう。

残念ながら件名が無題の状態でメールを送ってしまう声優志望者はたくさんいます。

プライベートでメールを送るのであれば、それでも良いと思います。

ただ、対企業相手には絶対にやってはいけません。

また、企業は1日に何十通ものメールを受信しています。

そのため、件名には用件がきちんとわかるように記載してください。

【悪い例】
声優オーディションについて

【良い例】
合格者特典の詳細についてのご質問

悪い例では、声優オーディションの何を聞きたいのかがわかりません。

それに比べて良い例は、あなたが何を質問したいのかが件名を見るだけでわかりますよね。

このように、相手に質問の詳細を簡潔に伝えられると良い印象を与えられます。

 

文章の最初に宛名をつける

メールの文頭には相手の企業名、氏名などを必ず記載しましょう。

もし相手の企業名や名前がわからない場合は、【○○オーディション　ご担当者様】と記載すれば良いです。

簡単にメール文を例にしてみますと、

○○オーディション　ご担当者様

突然のメール失礼いたします。○○と申します。

文章

お忙しい中恐れ入りますが、ご返答のほどよろしくお願いいたします。

このような感じでしょうか。

文章には、あなたの疑問点を記載してください。

これにより、このメールは誰に送ったものなのかがわかりやすくなります。

また、あなたの名前を記載することも忘れてはいけません。

誰が質問しているのかわからなければ、イタズラと思われてしまうかもしれません。

 

返信は早くすることを意識しよう

主催会社からメールが来た場合は、速やかに返信をしてください。

それは、あなたの疑問が晴れた場合でも同様です。

必ずお礼のメールを返信してください。

返信を放置してしまうと、相手はあなたにメールが届いたのかさえわかりません。

メールの返信は一日以内にするのがマナーとされていますが、なるべく早く対応してください。

 

メールを送る前には必ず文章をチェックしよう

メールを送る前には、文章を必ずチェックしてください。

これにより、誤字脱字を防ぐことができます。

また、相手が不快に感じる文章になっていないか、失礼に値する文言がないかもチェックしてください。

SNSを使用していると気軽に送信しがちですが、非常に危険なことです。

送信の前に内容のチェックを必ずするようにしてください。

 

声優は個人事業主という社会人

メールのビジネスマナーを紹介してきましたが、いかがでしたか？

あなたがなりたい声優は個人事業主であり社会人です。

その声優になりたいのであれば、ビジネスマナーを身に着けなければなりません。

確かに声優事務所は、あなたと会社のやり取りを肩代わりしてくれます。

しかし、それも全てではありません。

今のうちにビジネスマナーを身に着け、いざと言うときに備えておきましょう。